Pour l'année 2022-2023, on dénombre sur le département du Maine-et-Loire :
- 21 clubs
- 109 enfants en club, dont :
- 35 Perlins
- 42 Fripounets
- 32 Triolos et Top’Ados
- 39 enfants rejoints ponctuellement
- 35 responsables bénévole des clubs
- 15 accompagnateurs bénévoles présents auprès des responsables
- 7 trésoriers bénévoles sur les différents secteurs du département
- un comité départemental constitué du bureau et de membres actifs de l'association (8 personnes dont 5 bénévoles)
- une personne permanente salariée à 28 heures par semaine
- un aumônier départemental
- une secrétaire co-employée avec le CMR qui travaille 1h30 par semaine environ pour l’ACE.
Le comité départemental est chargé de la gestion de l'association. Il définit les grandes orientations à suivre chaque année, conduit et anime le mouvement et propose des commissions de travail. Il est composé du bureau (présidente, trésorier, accompagnateurs et permanente) et de membres actifs. Le comité départemental conduit l’année et met en place les temps forts (lancement d’année, assemblée générale, rassemblements des enfants…). Avec l’aide de différentes commissions, il forme les bénévoles accompagnants les enfants et les jeunes, prend en charge la communication du mouvement, suggère des projets départementaux et gère les finances.
Le permanent coordonne les différentes commissions de travail, anime le réseau de bénévoles, établit le contact avec la fédération nationale et se met au service des différents acteurs du mouvement. Elle fait aussi le lien avec les partenaires et les différents services diocésains avec lesquels l’A.C.E. est amenée à travailler.
L’aumônier diocésain accompagne le mouvement et il est vigilant à la dimension religieuse et apostolique de l’A.C.E.
Les Conseils De Responsables
Dans chaque secteur du département, les bénévoles encadrant les clubs d'enfants se réunissent pour des temps d’échanges et de formation. Ces réunions sont nommées Conseils De Responsables (C.D.R.) et ont lieu 2 à 5 fois par an (selon les réalités et besoins de chaque secteur).
Les C.D.R. sont des espaces privilégiés pour les responsables pour échanger sur leur vie de club. Chacun est invité à s'exprimer et à partager ses expériences avec les autres. Les responsables témoignent de ce qu’ils observent en club sur la vie des enfants et de la manière dont ils les voient grandir. Ils peuvent rapporter des paroles d’enfants, expliquer certains gestes ou situations qui peuvent aider à comprendre le cheminement des enfants.
Grâce aux C.D.R., les responsables avancent, apprennent et améliorent leur pratique et leur connaissance du mouvement. En faisant le point sur les difficultés rencontrées, ils se remettent en cause, cherchent avec d’autres des solutions ou l’origine des obstacles rencontrés. De plus, les C.D.R. sont l'occasion d'aborder des thèmes précis : la conduite de projet, la psychologie de l'enfant, les outils pédagogiques, la vie associative, la foi, la responsabilité citoyenne, l'ouverture à l'environnement et à la société…
Ils permettent également de préparer l’organisation des futurs événements du secteur. Les accompagnateurs de l’ACE y apportent les outils nécessaires au débat ou à la réflexion, ils guident les responsables, les aident à s'exprimer et transmettent leur expérience du mouvement.
